FAQ

Je suis un centre agréé phytolicence et j'ai une question


Si vous êtes un centre de formation agréé phytolicence et avez des questions concernant la phytolicence, nous mettons à votre disposition des ressources spécifiques pour vous aider.

Que faire si ma question n’est pas couverte par la FAQ ?

Si vous avez une question spécifique qui n'est pas abordée dans la FAQ ou sur les pages dédiées, n’hésitez pas à nous contacter à l'adresse e-mail suivante : phytolicence@corder.be. Nous serons heureux de vous fournir l’aide nécessaire pour répondre à vos interrogations.

Je ne reçois pas les e-mails, est-ce normal ?

Si vous ne recevez pas les e-mails de P.R.O.P.A.G.E., plusieurs raisons peuvent en être la cause. Voici quelques étapes simples pour résoudre ce problème :

Vérifiez l'adresse e-mail dans votre profil

Assurez-vous que l'adresse e-mail que vous avez renseignée dans votre profil est correcte et à jour. Une erreur typographique ou une ancienne adresse pourrait empêcher la réception des messages.

Consultez votre dossier de courriers indésirables (Spam)

Parfois, les e-mails peuvent être automatiquement envoyés dans le dossier "Spam" ou "Indésirables" de votre boîte de réception. Vérifiez ce dossier pour vous assurer que nos e-mails n'y ont pas été envoyés par erreur.

Que faire si le problème persiste ?

Si vous avez vérifié votre adresse e-mail et le dossier de courriers indésirables, mais que vous ne recevez toujours pas nos e-mails, contactez le support technique

Comment accéder à l'espace Propage ?

Une fois que vous êtes inscrit, si vous souhaitez accéder à votre espace, cliquez sur le bouton bleu ou le personnage en haut à droite :

accéder à propage

A quoi sert la boite à outils ?

Où puis-je trouver les documents utiles pour naviguer sur P.R.O.P.A.G.E. ?

Dans la "Boite à outils", vous trouverez tous les documents nécessaires pour vous aider à naviguer sur la plateforme P.R.O.P.A.G.E.. Vous y trouverez des démarches administratives, des guides de l'espace utilisateur P.R.O.P.A.G.E., des tutoriels et bien plus encore. Ces ressources sont conçues pour vous accompagner et faciliter votre prise en main de la plateforme.

Que puis-je trouver spécifiquement si je suis un centre phytolicence ?

Si vous êtes un centre phytolicence, un lien vers différents supports et pages web relatives à la phytolicence est également mis à votre disposition. Vous y trouverez des informations spécifiques et des ressources adaptées à votre secteur, pour vous guider tout au long de votre parcours sur P.R.O.P.A.G.E.

A quoi sert la section "Archives" ?

Que puis-je faire dans la section "Archives" ?

La section "Archives" vous permet de consulter l'historique complet de vos formations ainsi que de vos agréments, tant pour le statut de "centre" que de "formation". Vous y trouverez toutes vos demandes passées et pourrez facilement les consulter.

Puis-je dupliquer une formation ou un agrément depuis les archives ?

Oui, cet espace vous permet également de dupliquer une formation ou un agrément archivé. Si le contenu de la nouvelle demande est identique à celui d’une demande précédente, il vous suffit de créer une nouvelle demande en modifiant uniquement les éléments nécessaires, comme par exemple la date. Cela vous permet de gagner du temps et de simplifier le processus pour des demandes similaires.

Comment et où modifier mes données personnelles ?

Vous pouvez modifier vos données personnelles directement sur Propage, dans la section dédiée à votre profil. Cliquez ensuite sur "modifier mon profil". 

modifier mon profil

Combien de temps un compte phytolicence reste-t-il actif après l’expiration de la phytolicence ?

Durée de conservation des données personnelles

Vous vous demandez ce qu’il advient de votre compte et de vos données une fois votre phytolicence arrivée à expiration ?

La réponse se trouve dans la loi du 21 mars 2024 portant dispositions diverses en matière de santé.

Art.5bis, §2 "Les données personnelles [...] peuvent être conservées pendant la période de validité de l'autorisation [...], complétée par une période de 6 ans, à l'exception du numéro de registre national, du nom, du prénom et de la date de naissance qui peuvent être conservées pendant 30 ans après l'expiration de la période de validité."

En résumé :

  • Les données liées à votre phytolicence sont conservées pendant toute la durée de validité, plus 6 ans supplémentaires.
  • Certaines données spécifiques (nom, prénom, date de naissance, numéro de registre national) peuvent être conservées jusqu’à 30 ans après expiration.

Comment vérifier la date d'expiration de votre phytolicence ?

👉 Vous ne souvenez plus de la date d'échéance ou du nombre de formations continues suivies ? Consultez votre espace personnel via le lien ci-dessous :

Compte en ligne phytolicence

J'ai suivi suffisamment de formations avant la date d'expiration (ou pas...), à quoi m'attendre ?

J'ai suivi suffisamment de formations continues

Bonne nouvelle ! Si vous avez complété le nombre de formations continues requises avant la date d’expiration, votre phytolicence P1 ou P2 sera renouvelée automatiquement pour une durée de 6 ans. Aucune démarche supplémentaire n'est nécessaire.

Paiement des phytolicences NP et P3

Pour les licences NP et P3, un paiement est requis afin de finaliser leur renouvellement.
Vous vous demandez dans quel délai effectuer ce paiement ?
Toutes les infos sont disponibles ici👇

Délai de paiement pour la phytolicence NP ou P3

Je n'ai pas suivi suffisamment de formations continues

Pas de panique ! Si vous n’avez pas encore atteint le nombre de formations continues requises, il est encore temps d’agir. Vous pouvez consulter votre solde de formations sur votre compte en ligne phytolicence et planifier les sessions manquantes dès maintenant.

Anticiper, c'est la clé !

🌱 Anticiper dès aujourd’hui, c’est garantir la continuité de votre phytolicence !
👉 Plus de 80 % des phytolicences arrivent à échéance en 2027-2028, une période où la demande de participation aux formations continues sera élevée, et les places limitées.
Formez-vous dès maintenant pour éviter tout stress lié au renouvellement.

Que faire concrètement ?

Étape Action à effectuer
1 Vérifiez la date d’expiration de votre phytolicence
2 Suivez le nombre de formations continues (FC) nécessaires avant cette date
3 Payez pour la NP et P3
4 Renouvelez en toute sérénité
Tableau récapitulatif de la démarche à suivre

👉 Vous ne savez pas quand expire votre phytolicence ou combien de formations vous devez encore suivre ? Consultez votre compte en ligne :

Compte en ligne phytolicence

Votre phytolicence a expiré ? Consultez notre FAQ sur le sujet 👇

Ma phytolicence a expiré, que dois-je faire ?

Nombre de formations continues requises

Type de phytolicence Nombre de FC requis sur 6 ans
NP - "Distribution/Conseil de produits à usage non professionnel" 2
P1 - "Assistant usage professionnel" 3
P2 - "Usage professionnel" 4
P3 - "Distribution/Conseil de produits à usage professionnel" 6
Tableau récapitulatif des modules de formations

Consultez dès maintenant notre agenda des formations continues pour planifier vos sessions 👇

Agenda des formations continues

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Ne manquez aucune opportunité de vous former ! Chaque mois, nous envoyons à nos abonnés une sélection actualisée des formations continues disponibles. En vous abonnant, vous recevrez :

  • Les nouvelles sessions dès leur publication ;
  • Des infos pratiques pour planifier vos formations en toute sérénité.

👉 L’inscription est simple et rapide : rendez-vous ici pour vous abonner.

Et si je possède plusieurs phytolicence ?

👉 Vous détenez plusieurs phytolicences et souhaitez toutes les conserver ?
Consultez notre article dédié pour savoir comment gérer efficacement plusieurs licences simultanément :

Je possède plusieurs phytolicences

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Qui de l’agriculteur ou de l’entrepreneur doit remplir et conserver ce registre ?

L'entrepreneur agricole (et tout autre utilisateur professionnel) qui réalise des pulvérisations doit tenir son propre registre lié à ses opérations. Devront y figurer au 1er janvier 2026 :

  • Type d’utilisation (traitement de surfaces, d’espaces fermés ou de semences) ;
  • Produit utilisé (nom du produit et numéro d’autorisation) ;
  • Moment d’application du produit (date et, le cas échéant, heure de début de l’utilisation) ;
  • Définition de la culture traitée selon Phytoweb et, le cas échéant, le stade phénologique BBCH ;
  • Localisation de la parcelle ou de l’installation (serre, hangar...) ;
  • Dose utilisée ;
  • Taille de la surface ou quantité de l’unité traitée (en ha, l/ha, m³, m² ou nombre de semences).

Si ces données ne sont pas entièrement déterminées ou connues au préalable, elles sont ensuite transmises dans les 7 jours (30 jours au niveau fédéral) au responsable de la culture. Le responsable de la culture est celui à qui appartient la culture, autrement dit :

  • Le propriétaire de la récolte ;
  • Celui qui utilise ou vend le produit de la culture ;
  • Le responsable des travaux agricoles ( PPP ou autres, qu'il effectue lui-même ou les sous-traite) ;
  • Pas forcément le propriétaire des terres, mais celui qui est propriétaire de la culture (et dès lors, qui décide des opérations qui y sont liées).

Pour vous aider à le déterminer, veuillez consulter la FAQ du guide pour la production primaire de l'AFSCA, pages 16 à 20 (Généralités - productions végétales). La question 2 reprend les différents cas de figure pour la responsabilité des registres en fonction des contrats et des opérations.

Le responsable de la culture doit donc tenir le registre lié aux opérations réalisées sur la culture. Doivent également figurer dans ce registre* :

  • Précédent cultural de la culture ;
  • Variété emblavée ;
  • Ennemi visé lors d'un traitement PPP (Attention, vigilance à demander cette information si la pulvérisation est déterminée par un tiers). 

* Cette exigence provient de la législation wallonne relative à la lutte intégrée contre les ennemis des cultures et concernent les producteurs de végétaux dont les parcelles sont déclarées (dans la déclaration de superficie) dans le cadre de la conditionnalité de la PAC .

Bien que ces exigences supplémentaires ne fassent pas partie des contrôles de l’AFSCA, elles peuvent être vérifiées par les agents wallons du Département de la Police et des Contrôles. Il est fortement conseillé de regrouper toutes ces informations au sein du même registre.

Le délai d'enregistrement de la pulvérisation est de 7 jours (d'où la transmission des données au client par l'entrepreneur dans les 7 jours). 

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Quelle est la durée de conservation du registre ?
  • Pour les producteurs de végétaux (alimentaires ou autres), la durée est de 6 ans.
  • Pour les entrepreneurs agricoles, la durée est de 5 ans.
  • Pour tous les autres utilisateurs professionnels (entrepreneurs de parcs et jardins, gestionnaires d’espaces verts, etc.) la durée est de 3 ans.
Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Quel est le délai de transmission ?

Lors de la sous-traitance de l'activité de pulvérisation/traitement phytosanitaire par entrepreneur, toutes les données du traitement (date,  PPP , culture, dose…) devront être communiquées par écrit ou électroniquement à l’agriculteur ou à l’horticulteur concerné afin qu’il complète son propre registre d’utilisation endéans les 7 jours suivant le traitement.

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Quel est le délai d’enregistrement ?

Le traitement doit toujours être encodé endéans les 7 jours suivant le traitement, que le format soit papier ou électronique.

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Faut-il mentionner l’ennemi visé lors du traitement ?

Oui, c’est une donnée nécessaire à faire figurer dans le registre*.

* Cette exigence provient de la législation wallonne relative à la lutte intégrée contre les ennemis des cultures et concerne les producteurs de végétaux dont les parcelles sont déclarées (dans la déclaration de superficie) dans le cadre de la conditionnalité de la PAC . Les autres utilisateurs de PPP (gestionnaires d’espaces verts, entrepreneurs de parcs et jardins, etc.) ne sont pas concernés par cette mesure.

Bien que ces exigences supplémentaires ne fassent pas partie des contrôles de l’AFSCA, elles peuvent être vérifiées par les agents wallons du Département de la Police et des Contrôles. Il est fortement conseillé de regrouper toutes ces informations au sein du même registre. 

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Faut-il mentionner le précédent cultural ?

Si la parcelle est intégrée dans une rotation culturale, le précédent cultural* est à renseigner dans le registre.

*Cette exigence provient de la législation wallonne relative à la lutte intégrée contre les ennemis des cultures et concerne les producteurs de végétaux dont les parcelles sont déclarées (dans la déclaration de superficie) dans le cadre de la conditionnalité de la PAC .

Bien que ces exigences supplémentaires ne fassent pas partie des contrôles de l’AFSCA, elles peuvent être vérifiées par les agents wallons du Département de la Police et des Contrôles. Il est fortement conseillé de regrouper toutes ces informations au sein du même registre. 

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Comment encoder la dose et la surface/quantité traitée ?

La dose correspond à la quantité en kilogrammes/litres de produit appliquée (par hectare, volume, m² ou nombre de semences).

La taille de la surface (= la superficie) ou la quantité de l’unité traitée est renseignée avec l’unité correspondante en ha, l/ha, m³, m² ou nombre de semences.

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Comment localiser la parcelle ou l’installation ?

Cela correspond à la référence géospatialisée de la parcelle ou de l'installation (serre, hangar, etc.) où le PPP est utilisé, telle qu'indiquée dans la demande unique se rapportant à l'année de campagne et au numéro de parcelle ( SIGEC ). A défaut, le numéro de cadastre, l'adresse ou les coordonnées xy peuvent être utilisés.

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Comment déterminer le stade de développement de la culture ?

Le stade de la culture ne doit être repris dans le registre que si l’autorisation du produit stipule un stade d’application particulier tel que « pré-émergence », « au moment de la plantation » ou sur base de l’échelle de développement BBCH de la culture. 

Lorsque l’autorisation du produit mentionne un période couvrant plusieurs stades telle que « BBCH 13-39 », le registre reprendra, dans la mesure du possible, le stade représentatif de la culture au moment du traitement, par exemple « BBCH 15 » ou « stade 5 feuilles ».

Le SPF Santé Publique publie et met à jour sur Phytoweb les tables BBCH correspondant aux cultures autorisées ici. Des simplifications d’encodage sont susceptibles d’être mises en place.

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Faut-il mentionner la variété dans le registre ?

Si la variété* est identifiée, c’est une donnée nécessaire à faire figurer dans le registre.

D’après le cahier des charges contre les ennemis des cultures (Annexe 1. Principe I : 1.3.1.1) : si les informations relatives aux caractéristiques des variétés et des cultivars commerciaux cultivés (notamment en ce qui concerne la sensibilité et la résistance/tolérance aux maladies) sont disponibles, le choix variétal doit prendre en compte la durabilité, le contexte sanitaire et la résistance, dans le cadre de la réalité commerciale.

* Cette exigence provient de la législation wallonne relative à la lutte intégrée contre les ennemis des cultures et concerne les producteurs de végétaux dont les parcelles sont déclarées (dans la déclaration de superficie) dans le cadre de la conditionnalité de la PAC .

Bien que ces exigences supplémentaires ne fassent pas partie des contrôles de l’AFSCA, elles peuvent être vérifiées par les agents wallons du Département de la Police et des Contrôles. Il est fortement conseillé de regrouper toutes ces informations au sein du même registre. 

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Comment définir la culture ?

La culture doit être enregistrée dans le registre en utilisant la dénomination officielle figurant sur Phytoweb, conforme à celle reprise sur l’acte autorisation ou sur l’étiquette du produit (Ex : froment d’hiver).

Le code OEPP correspondant est automatiquement associé à cette dénomination via la nomenclature Phytoweb, validée par le SPF Santé publique. Il n’incombe pas à l’utilisateur de déterminer le code OEPP ni de le mentionner dans le registre.

Registre d’utilisation (Nouveautés 2026) – Quel est le moment d’application ?

La date du traitement et, le cas échéant, l’heure de début d’utilisation, c’est-à-dire :

Par exemple, lorsque l’utilisation est limitée à des heures spécifiques de la journée ou lorsque le moment de l’utilisation est pertinent dans le contexte de l’utilisation particulière.

En fonction (1) du PPP et de ses conditions d'application, ainsi que (2) des règlementations encadrant les pulvérisations.

1. Dans l'acte d'autorisation, la classification et étiquetage, où figurent notamment les mentions de danger et conseils de prudence susceptibles d’indiquer ou d'induire un délai d'entrée sur la zone traitée, notamment les PPP nécessitant une Phytolicence Ps, les conditions d’application peuvent préciser également un délai de ré-entrée.

Certaines mesures de protection de l'environnement imposent des restrictions horaires. Par exemple, pour les insecticides comportant la mention SPe8 (danger pour les abeilles et autres insectes pollinisateurs) : [...]. Le produit doit être appliqué tôt le matin ou tard le soir.

2. En Région wallonne, l’heure de début de traitement doit être mentionnée lorsque des restrictions liées aux heures de fréquentation s’appliquent :