Vie privée

Principes relatifs à la collecte de données à caractère personnel

Les informations personnelles liées à l’utilisateur du site sont traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) du 27 avril 2016, entré en vigueur le 25 mai 2018, relatif au traitement de données à caractère personnel. Ce règlement définit la manière dont une organisation traite ou utilise les données personnelles des citoyens de l’UE, y compris les organisations situées en dehors de l’UE.

Les données à caractère personnel sont des données qui, utilisées seules ou combinées avec d’autres données, permettent, directement ou indirectement, l’identification d’une personne.

Le bon respect des données à caractère personnel de l’utilisateur est une thématique essentielle pour l'ASBL Corder, qui s’efforce de les traiter conformément à la législation, de manière licite, loyale et transparente.

Concrètement, cela signifie notamment que :

Les données à caractère personnel de l’utilisateur du site peuvent être enregistrées dans une base de données mais ne peuvent être recueillies et traitées que conformément aux finalités indiquées lors de leur collecte.

L’utilisateur dispose du droit de consulter ses données personnelles, afin de vérifier leur exactitude et de faire corriger les éventuelles erreurs, mais aussi d’exiger leur simple suppression. A cet effet, il peut prendre contact avec l’asbl, dont les coordonnées figurent ci-dessous.

L'ASBL Corder s'engage à prendre les meilleures mesures de sécurité afin d'éviter que des tiers n'utilisent à mauvais escient des données à caractère personnel que l’utilisateur aurait communiquées. Ces informations sont stockées dans une base de données localisée sur un serveur privé virtuel appartenant à Visible – société créatrice du site - chez l’hébergeur Diogenius SPRL, protégé par un pare-feu.

À aucun moment les données collectées au sujet de l’utilisateur ne sont cédées à des tiers par l'ASBL Corder, en dehors des nécessités imposées du fait de l’exécution de ses missions, sans avoir reçu l’accord explicite écrit préalable de l’utilisateur.

En fonction des demandes effectuées et afin d’y répondre, l'ASBL Corder peut enregistrer les données suivantes :

Nom/prénom
Société/organisation
Adresse postale professionnelle (rue, numéro, code postal, localité et pays)
Numéro de téléphone (ligne fixe et/ou mobile)
Adresse e-mail
Adresse URL site Internet
Numéro de TVA
Type de services ou de biens commandés
Dates et montants des transactions

Les données personnelles communiquées par l’utilisateur ne sont utilisées par l'ASBL Corder que pour assurer les échanges lors des missions qui le concernent, ou dans des cas plus précis dont l’utilisateur sera toujours informé au moment de sa demande.

Les données personnelles de l’utilisateur sont stockées par l'ASBL Corder sans limitation de temps, et au minimum tant que les relations de travail nécessitent que l’asbl et l’utilisateur puissent rester en contact. En cas de cessation des relations de travail, l’utilisateur est libre de demander expressément que ses données personnelles soient supprimées. Il convient toutefois de noter que dans certains cas, un délai légal devra être respecté tenant compte des directives légales imposées, par l’administration fiscale par exemple.

Responsable des traitements

Toute demande ou question relative à la protection de la vie privée sur le site peut être posée à l'adresse postale de l'ASBL Corder, Croix du Sud 2 bte L7.05.03 – 1348 Louvain-la-Neuve (Belgique) - Tel. : +32 (0)10 47 37 54 - E-mail : corder@uclouvain.be.

Utilisation, à des fins statistiques, d'informations relatives à la navigation

Lorsque l’utilisateur accède au site, les serveurs consultés collectent automatiquement les données suivantes :

la date et l'heure d'accès au site ;
les pages consultées ;
la durée de sa visite ;
la récurrence de ses visites ;
le type de navigateur (browser) utilisé ;
la plate-forme et/ou le système d'exploitation installé(s) sur son ordinateur ;
le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le site ;
la zone géographique (ville).

Ces informations sont conservées à la seule fin de mesurer le nombre de visiteurs dans les différentes sections du site et d'y apporter des améliorations. L’outil statistique utilisé pour l’enregistrement de ces données est Google Analytics.
Si l’utilisateur le désire, il lui est possible de désactiver l’enregistrement des consultations sur le site web de l'ASBL Corder à l’aide du module mis à sa disposition par Google Analytics.

À aucun moment l'ASBL Corder ne saisit de données personnelles de type prénom, nom, numéro de téléphone, adresse électronique, IP (donnée anonymisée) ou postale, sauf si ces données sont fournies de manière spontanée et consentie dans un formulaire pour lequel l’utilisation des données collectées est clairement spécifiée à l’utilisateur du site.

Utilisation de cookies

Dans le but de faciliter la navigation de l’utilisateur sur le site ainsi que d'optimaliser la gestion technique, l'ASBL Corder peut être occasionnellement amenée à utiliser des "cookies".

Un "cookie" est une information sauvegardée par un site web au sein du navigateur Internet de l’ordinateur. Ce "cookie" peut être récupéré lors d'une visite ultérieure sur ce même site. Le "cookie" ne peut pas être lu par un autre site web que celui qui l'a créé. Le site utilise les "cookies" à des fins administratives pour, par exemple, enregistrer les préférences de l’utilisateur pour certains types d'informations, ce qui lui évitera de devoir répéter les mêmes saisies au clavier lors de chaque visite sur le site de l'ASBL Corder.

Différents Cookies sont mis en place sur le site :

pour vérifier que l’utilisateur a déjà accepté le message d’entrée indiquant que le site utilise des cookies ;
pour les analyses (via Google Analytics : voir plus haut) ;
pour les partages sur les réseaux sociaux ;
pour les pages comprenant des vidéos (via Vimeo ou YouTube).

La plupart des "cookies" ne fonctionne que le temps d'une session ou visite. Aucun d'entre eux ne contient d'information rendant l’utilisateur susceptible de pouvoir être contacté par téléphone, courrier électronique ou postal. Il lui est également possible de configurer son navigateur pour l’informer lors de chaque création de "cookie" ou pour empêcher leur enregistrement.

Réseaux & médias sociaux

L'ASBL Corder a développé une activité sur les réseaux sociaux au travers de pages officielles lui permettant de communiquer et d’interagir avec son audience.

L'ASBL Corder invite l’utilisateur du site à découvrir la manière dont ces réseaux et médias sociaux se conforment au RGPD en consultant leur site Internet :

Il est à noter qu’en tant qu’utilisateur de ces réseaux et médias sociaux, ces conditions d’utilisation fixées par chacun d’eux ont normalement déjà dues être acceptées. L'ASBL Corder ne pourrait dès lors pas être tenue pour responsable des données personnelles laissées par les soins de l’utilisateur sur ceux-ci au travers des consultations et interactions via les pages et comptes officiels du site de L'ASBL Corder.