Comment devenir centre de formation ?
Vous souhaitez organiser des formations pour l’obtention ou le renouvellement de la phytolicence?
En raison de la période de congé, le traitement des demandes d'agrément sera suspendu entre
le 20 juillet et le 23 août 2024
Toutes les informations utiles pour faire reconnaître vos formations, conférences ou démonstrations comme formation continue ou pour organiser des formations initiales :
Comment être agréé en tant que centre de formation phytolicence ?
- Remplir le formulaire de demande ou de renouvellement de l’agrément en tant que centre de formation :
- Fournir une attestation d'assurance valable couvrant les participants pendant l'organisation de la formation en phytolicence.
Ces documents doivent être envoyés au minimum 60 jours avant l'organisation de la première activité de formation continue aux adresses info@pwrp.be et formations.phytolicence.dgarne@spw.wallonie.be.
Les thèmes des formations continues pour le renouvellement de la phytolicence :
Comment agréer une formation phytolicence :
- Remplir le formulaire de demande ou de renouvellement de l’agrément d’un module de formation initiale/continue :
- Pour les demandes de renouvellement, veuillez fournir le formulaire complété ainsi que le support de la formation. Ce document doit être envoyé au minimum 30 jours pour les nouvelles demandes et 60 jours pour les demandes de renouvellement, avant l'organisation de la première activité de formation continue aux adresses info@pwrp.be et formations.phytolicence.dgarne@spw.wallonie.be.
Depuis novembre 2021, les formations initiales phytolicences peuvent se dérouler partiellement en ligne :
- Remplir le formulaire cadre des formations initiales partiellement en ligne :
Ce formulaire cadre doit être envoyé minimum 30 jours avant l'organisation de la première activité de formation à l'adresse info@pwrp.be et formations.phytolicence.dgarne@spw.wallonie.be.
La liste des modules et des sous-modules de formations agréées par centre en Wallonie :
Liste disponible ICI
Comment agréer un sous-module phytolicence :
Validation des sous-modules
L'Administration pourrait valider des parties de formation (sous-modules d'1h) de façon officieuse :
- Sur base :
- d'un formulaire (similaire à celui existant) ;
- d'un support de formation ;
- avec une personne de contact.
- Durée de validité des sous-modules = 5 ans
Ces sous-modules pourraient être combinées dans une demande d'agrément de formation officielle
- A l'aide du formulaire existant ;
- Combinaison = total de min. 2h, à donner le même jour au même endroit ;
- Les sous-modules, même validés, ne pourront pas être donnés seul.
Demande / renouvellement de sous-module
Remplir le formulaire de demande ou de renouvellement de l'agrément d'un sous-module de formation initiale/continue :
Ce formulaire cadre doit être envoyé minimum 30 jours avant l'organisation de la première activité de formation à l'adresse info@pwrp.be et formations.phytolicence.dgarne@spw.wallonie.be.
La liste des modules et des sous-modules de formations agréées par centre en Wallonie :
Liste disponible ICI
Organisation des formations phytolicences :
- Le centre est tenu d’avertir l’Administration de l’organisation de formations initiales ou continues ; en envoyant le formulaire "Annoncer une formation PL" dès que possible aux adresses info@pwrp.be et formations.phytolicence.dgarne@spw.wallonie.be en mettant les orateurs, le(s) centre(s) organisateur(s) et le(s) centre(s) intervenant(s) en copie du mail.
- Si la formation est organisée à distance : le formulaire "Formation en ligne - Cadre" doit être envoyé en même temps que la notification de l'activité de formation.
Enregistrement des données des participants (encodage)
Pour faciliter l’encodage des participants lors de la formation, l’utilisation d’un programme informatique qui rassemble les données des cartes d'identité des participants est recommandé. Pendant la formation, une personne encode dans un fichier chaque participant à l’aide d’un lecteur de carte et du programme.
Ce document explicatif reprend la procédure à suivre pour l’installation et l’utilisation du logiciel ainsi que le lien de téléchargement du logiciel.
Après l'organisation des formations phytolicence :
- Le centre est tenu d'envoyer dans les 10 jours ouvrables après la première formation aux adresses info@pwrp.be et formations.phytolicence.dgarne@spw.wallonie.be :
- Le support de la formation nouvellement agréée (après 1er janvier 2023) ;
- La liste des participants en complétant le Template pour l'encodage des formations continues au format CSV (séparateur : point-virgule).
Exemption de paiement
- Vous êtes formateur dans un centre agréé subventionné ? Vous pouvez peut-être bénéficier de l'exemption de paiement de la phytolicence P3 ou NP :